SV-Helfer

Verwaltungssoftware für die Schülervertretung des Clara-Schumann-Gymnasiums Holzwickede.

SV-Helfer unterstützt alle zentralen Aufgaben einer SV digital: von der Schülerverwaltung über Antragsbearbeitung bis hin zur Durchführung digitaler Live-Abstimmungen mit automatischer Auswertung. Alle Daten bleiben lokal auf dem Gerät – keine Cloud, keine externe Anmeldung.

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Inhaltsverzeichnis

• Übersicht
• Funktionsbereiche
  • Verwaltung – Schüler:innen
  • Anträge
  • Wahlen
  • Anwesenheit
  • Einstellungen
• Dokumente
• Datenschutz & Sicherheit

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Übersicht

Bereich	Wofür
Verwaltung	SV-Mitglieder pflegen, importieren und exportieren
Anträge	Anträge erfassen, Dokumente anhängen, Abstimmungszettel drucken
Wahlen	Kandidaten verwalten, Ergebnisse auswerten, live digital abstimmen
Anwesenheit	Anwesenheitslisten für Sitzungen erstellen
Einstellungen	Schuljahr, Ämter und Antragstypen anpassen

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Funktionsbereiche

1. Verwaltung – Schüler:innen

Das zentrale Verzeichnis aller SV-Mitglieder.

• Mitglieder anlegen, bearbeiten und löschen
• Pro Mitglied werden erfasst: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Klasse und ein oder mehrere Ämter (z. B. Klassensprecher:in, Stufensprecher:in, Mitglied des SV-Rates)
• Suche nach Name oder Klasse – die Liste wird sofort gefiltert
• Einträge lassen sich nach jeder Spalte auf- und absteigend sortieren
• Das jeweils höchste Amt einer Person wird automatisch anhand der konfigurierten Ämter-Hierarchie angezeigt

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2. Anträge

Vollständige Erfassung und Nachverfolgung von SV-Anträgen.

Anträge verwalten

• Anträge anlegen, bearbeiten und löschen
• Jeder Antrag erhält automatisch eine fortlaufende Nummer pro Schuljahr (z. B. 2026/27-0001)
• Erfasst werden: Titel, Antragsteller:in, Klasse, Typ und Status
• Status eines Antrags: Offen · Angenommen · Abgelehnt · Vertagt
  • Direkt aus der Liste per Klick änderbar
  • Auch im Bearbeitungsdialog änderbar
• Anträge lassen sich nach Status filtern

Dokumente anhängen

• Beliebig viele Dateien an einen Antrag anhängen (z. B. PDF, Word, ODT)
• Angehängte Dateien bleiben dauerhaft gespeichert und mit dem Antrag verknüpft
• Dateien lassen sich direkt aus dem Dialog mit dem passenden Programm öffnen
• Einzelne Anhänge können jederzeit wieder entfernt werden
• In der Übersicht zeigt ein kleines Symbol an, wie viele Dateien angehängt sind

Abstimmungszettel erstellen

• Bis zu 10 Anträge für eine Abstimmung auswählen
• Erstellt daraus einen ausgefüllten Abstimmungszettel als bearbeitbares Dokument

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3. Wahlen

Von der Kandidatenerfassung bis zur digitalen Live-Abstimmung mit automatischer Auswertung.

Wahlübersicht

• Wahlen können für vier Bereiche angelegt werden:
  • Co-Schülersprecher:in
  • SV-Rat
  • Zukunftsparlament
  • SV-Lehrer:in
• Die App erkennt automatisch, ob es sich um eine Erstwahl (grün) oder Neuwahl (orange) handelt – abhängig von bereits durchgeführten Wahlen im laufenden Schuljahr
• Alle vergangenen Wahlen werden mit Titel, Datum und Ergebnis aufgelistet und können jederzeit wieder geöffnet werden

Wahl einrichten

• Wahltitel und -datum festlegen
• Pro Bereich: Anzahl der zu wählenden Personen sowie alle Kandidierenden (Name und ggf. Klasse) eintragen
• Kandidierende lassen sich jederzeit hinzufügen und entfernen

Ergebnis erfassen & auswerten

• Stimmenanzahl pro Kandidierende:r eintragen
• Die Gewinner:innen werden automatisch ermittelt: die Personen mit den meisten Stimmen – bei Stimmengleichheit werden alle Betroffenen aufgenommen
• Das Ergebnis lässt sich manuell anpassen (z. B. bei Stichwahl)
• Mitglieder der Mandatsprüfungs- und Zählkommission (MPZK) eintragen (2–4 Personen)
• Gesamtwahlzettel vor der Wahl erstellen
• Wahlergebnisdokument nach der Auszählung erstellen

Live-Abstimmung

Die Live-Abstimmung ermöglicht eine vollständig digitale und anonymisierte Wahl über das Schulnetzwerk – ohne externe Dienste oder Internetverbindung.

Vorbereitung

• Nur stimmberechtigte Schüler:innen erscheinen in der Auswahlliste: ausschließlich Klassensprecher:innen (KSp) und Stufensprecher:innen (StSp)
• Anwesende Personen per Checkbox auswählen – das jeweilige Amt wird zur Orientierung angezeigt

Abstimmung starten

• Die App vergibt für jede teilnehmende Person einen persönlichen, einmaligen Abstimmungscode
• Gleichzeitig wird im lokalen Netzwerk eine Abstimmungsseite bereitgestellt – die URL wird auf dem Bildschirm angezeigt
• Jede Person gibt ihren Code auf der Seite ein und gibt ihre Stimme(n) ab – anonym und nur einmal möglich
• Während die Abstimmung läuft, zeigt die App einen Fortschrittsbalken und eine Live-Rangliste der Stimmen pro Wahlbereich

Abstimmung beenden

• Mit „Beenden" wird die Abstimmung geschlossen
• Alle Stimmen werden automatisch in die Ergebnisansicht übertragen und die Gewinner:innen sofort berechnet

Codeliste drucken

• Während der Abstimmung lässt sich eine Codeliste als Dokument exportieren – mit Name, Klasse, Amt und persönlichem Code jeder teilnehmenden Person, sortiert nach Klasse

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4. Anwesenheit

Schnelle Erstellung von Anwesenheitslisten für SV-Sitzungen.

• Sitzungstyp wählen: SVVV-Sitzung oder SVR-Sitzung
• Datum auswählen (Vorauswahl: heute)
• Teilnehmende aus der Mitgliederliste auswählen – mit Namen, Klasse und Amt
• Mit einem Klick alle auswählen oder die Auswahl aufheben
• Anwesenheitsliste erstellen: erzeugt ein fertig ausgefülltes Dokument

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5. Einstellungen

Schuljahr

• Aktuelles Schuljahr anzeigen und bei Bedarf anpassen (z. B. 2026/27)
• Das Schuljahr beeinflusst die Erstwahl-/Neuwahl-Erkennung und die Antragsnummerierung
• Beim ersten Start wird das Schuljahr automatisch ermittelt

Ämter verwalten

• Ämter anlegen, umbenennen und löschen
• Jedes Amt hat eine ausgeschriebene Bezeichnung (z. B. „Klassensprecher:in") und ein kurzes Kürzel (z. B. „KSp")
• Die Reihenfolge per Drag & Drop ändern – sie bestimmt, welches Amt einer Person bei Mehrfachzuordnung als „primäres Amt" gilt
• Zurücksetzen auf die Standard-Ämter (mit Bestätigung)

Standard-Ämter (in hierarchischer Reihenfolge):

Kürzel	Bezeichnung
Co-SSp	Co-Schülersprecher:in
SVR-V	SV-Ratsvorsitzende:r
stv. SVR-V	stellvertretende:r SV-Ratsvorsitzende:r
MdBDK	Mitglied der Bezirksdelegiertenkonferenz
MdSVR	Mitglied des SV-Rates
stv. MdSVR	stellvertretendes Mitglied des SV-Rates
SVL	SV-Lehrer:in
KW	Kassenwart:in
KP	Kassenprüfer:in
MdZP	Mitglied des Zukunftsparlaments
StSp	Stufensprecher:in
stv. StSp	stellv. Stufensprecher:in
KSp	Klassensprecher:in
stv. KSp	stellv. Klassensprecher:in

Antragstypen verwalten

• Eigene Antragstypen hinzufügen und entfernen (erscheinen im Antragsdialog als Auswahl)
• Zurücksetzen auf die Standard-Typen (mit Bestätigung)

Schüler:innen-Daten importieren und exportieren

• Import: Schüler:innen-Daten aus einer CSV-Datei einlesen
  • Erwartete Spalten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Klasse, Amt(Kürzel)
  • Kopfzeile und Spaltenreihenfolge werden automatisch erkannt
  • Mehrere Ämter pro Person können kommagetrennt angegeben werden
• Export: alle Einträge als CSV-Datei speichern

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Dokumente

Alle erzeugten Dokumente sind bearbeitbare OpenDocument-Dateien (.odt) und lassen sich in LibreOffice oder anderen kompatiblen Programmen weiter anpassen.

Dokument	Verwendung
Anwesenheitsliste	SVVV-Sitzungsanwesenheit
Anwesenheitsliste SVR	SVR-Sitzungsanwesenheit
Gesamtwahlzettel	Ausgabe vor der Wahl
Wahlergebnis	Offizielles Ergebnisdokument
Abstimmungszettel	Antragsabstimmung
OTC-Codeliste	Persönliche Codes für die Live-Abstimmung

Die Vorlagen liegen im Ordner templates/ und können dort durch eigene Versionen ausgetauscht werden.

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Datenschutz & Sicherheit

• Alle Daten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert – es werden keine Daten an externe Server übertragen
• Die App ist mit einem Passwort geschützt; beim ersten Start wird ein Wiederherstellungscode angezeigt, mit dem das Passwort zurückgesetzt werden kann
• Nach 30 Minuten Inaktivität wird die App automatisch gesperrt (mit Vorwarnung 2 Minuten vorher)
• Die Live-Abstimmung läuft ausschließlich im lokalen Netzwerk – kein Internetzugang erforderlich; jeder Abstimmungscode ist streng einmalig und kann nicht erraten werden